Kebijakan Privasi

Berlaku efektif: 1 Januari 2025 · Berdasarkan UU No. 27/2022 (PDP)

1. Pendahuluan

PPID Universitas Fort de Kock ("kami") berkomitmen melindungi privasi dan data pribadi pengunjung situs ppid.ufdk.ac.id ("pengguna"). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda sesuai UU No. 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

2. Data yang Kami Kumpulkan

  • Data identitas: nama, NIK/nomor identitas, alamat, nomor telepon, email — diberikan saat mengisi formulir permohonan, keberatan, pengaduan, atau kritik & saran.
  • Data dokumen: KTP/identitas yang diunggah sebagai lampiran permohonan.
  • Data teknis: alamat IP, jenis browser, halaman yang dikunjungi, waktu kunjungan — dikumpulkan otomatis untuk keamanan & analitik.
  • Cookies: kami menggunakan cookies untuk session login admin dan preferensi tampilan.

3. Tujuan Penggunaan Data

  • Memproses permohonan informasi, keberatan, dan pengaduan
  • Menghubungi pemohon terkait status permohonan
  • Memenuhi kewajiban hukum berdasarkan UU KIP No. 14/2008
  • Statistik agregat (anonim) untuk laporan tahunan PPID
  • Keamanan situs dan pencegahan penyalahgunaan

4. Dasar Hukum Pemrosesan

  • Persetujuan eksplisit dari pengguna saat mengisi formulir
  • Kewajiban hukum (UU KIP No. 14/2008, PERKI No. 1/2021)
  • Kepentingan sah penyelenggara layanan publik

5. Penyimpanan & Keamanan

Data pribadi disimpan pada server dengan enkripsi HTTPS dan dilindungi dari akses tidak sah melalui firewall, autentikasi admin, dan audit log. Lampiran identitas hanya dapat diakses oleh petugas PPID yang berwenang.

6. Jangka Waktu Retensi

Data permohonan disimpan selama 10 tahun sesuai jadwal retensi arsip universitas, kemudian dimusnahkan secara aman. Log akses disimpan maksimal 12 bulan.

7. Pembagian Data Kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

  • Diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan
  • Dalam proses sengketa informasi di Komisi Informasi
  • Untuk kepentingan internal universitas dengan unit kerja terkait yang menyimpan informasi yang diminta

8. Hak Anda Sebagai Subjek Data

Berdasarkan UU PDP, Anda berhak untuk:

  • Mengetahui data pribadi yang kami simpan tentang Anda
  • Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat
  • Menghapus data pribadi (kecuali yang wajib disimpan oleh hukum)
  • Menarik persetujuan kapan saja
  • Mengajukan keberatan atas pemrosesan

Untuk menggunakan hak ini, hubungi kami melalui Halaman Kontak atau email ppid@ufdk.ac.id.

9. Cookies & Teknologi Pelacakan

Situs ini menggunakan cookies fungsional (login session) dan analitik (Google Analytics) untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berjalan optimal.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal efektif yang diperbarui.

11. Kontak

PPID Universitas Fort de Kock
Gedung Rektorat Lt 1, Jalan Soekarno Hatta No. 11
Mandiangin Koto Selayan, Bukittinggi 26117
Email: ppid@ufdk.ac.id · WA: +62 811-6607-200